Gemäß den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetzgebung, der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden: DSGVO) sowie des Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember über den Datenschutz und die Gewährleistung digitaler Rechte (im Folgenden: LOPD-GDD) wird der Nutzer gemäß den Bestimmungen in Artikel 13 der DSGVO und Artikel 11 des LOPD-GDD wie folgt informiert:
- VERANTWORTLICH
Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten?
- Firmenname: ZOKAGREEN
- USt-Id.Nr: B56404643
- Sitz: CALLE PENSAMIENTO, NUM 27 ESC. IZQ, PLANTA 3 28020 MADRID·(MADRID)
- E-Mail-Adresse: INFO@ZOKAGREEN.COM
- Eintragungsdaten im Handelsregister:
- ZWECK
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
ZOKA GREEN S.L. verarbeitet Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung und Erbringung der vereinbarten Dienstleistung.
- Erstellung eines auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Kostenvoranschlags.
- Verwaltung der E-Mail-Kommunikation mit Interessenten.
- Die Auswahlverfahren des Unternehmens durchführen.
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und Human Resources des Unternehmens.
- Versand von kommerziellen Informationen aus unserem Geschäftsbereich: Verkauf von Produkten für Bonsai und ihre Pflege
- Die Sicherheit der Anlagen überwachen (Videoüberwachung).
- Die Fortbildungsmaßnahmen verwalten.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden so lange gespeichert, wie die Geschäftsbeziehung besteht. Um Ihnen jedoch größtmögliche Transparenz zu bieten, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir folgende allgemeine Aufbewahrungsfristen anwenden:
- Allgemeine Identifikationsdaten (E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Telefonnummer usw.): für die Dauer der Geschäftsbeziehung oder bis zum Widerruf der Einwilligung. In jedem Fall werden sie gelöscht, wenn sie nicht mehr für den Zweck verwendet werden, für den sie erhoben wurden.
- Rechnungswesen, Steuerrecht und Arbeitsrecht: sechs (6) Jahre.
- Arbeitsbezogene Daten: zehn (10) Jahre.
- Auswahlverfahren: zwei (2) Jahre ab Einreichung des Lebenslaufs.
- Videoüberwachung: dreißig (30) Tage, sofern kein Verstoß und/oder keine Straftat aufgezeichnet wurde.
- Im Falle einer erteilten Einwilligung zum Erhalt von kommerziellen Informationen wird ZOKA GREEN S.L. Ihre Daten auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung weiterhin speichern, um Ihnen Newsletter zu Produkten und Dienstleistungen zuzusenden. Sie können jederzeit die Ihnen nach geltendem Recht zustehenden Rechte geltend machen, indem Sie sich auf dem für Sie bequemsten Weg an uns wenden.
Ungeachtet dieser allgemeinen Fristen möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir unsere Systeme regelmäßig überprüfen, um Daten zu löschen, die rechtlich nicht erforderlich sind.
- RECHTSGRUNDLAGE
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten?
Je nach Zweck der Erhebung Ihrer Daten ist deren Verarbeitung erforderlich:
- Die von Ihnen mit uns eingegangene und vereinbarte Geschäftsbeziehung zu verwalten.
- Erfüllung eines Vertrags (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
- Einwilligung der betroffenen Person (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO)
- Erstellung eines auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Kostenvoranschlags.
- Erfüllung eines Vertrags und/oder eines vorvertraglichen Verhältnisses (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
- Verwaltung der E-Mail-Kommunikation mit Interessenten.
- Einwilligung der betroffenen Person (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO)
- Berechtigtes Interesse (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)
- Die Auswahlverfahren des Unternehmens durchführen.
- Einwilligung der betroffenen Person (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO)
- Personalmanagement und interne Personalangelegenheiten des Unternehmens
- Erfüllung eines Vertrags (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
- Versand von Werbemitteilungen
- Einwilligung der betroffenen Person (gemäß Artikel 6 Absatz 1 DSGVO).
- Einwilligung der betroffenen Person (gemäß Artikel 20 des LSSICE)
- Berechtigtes Interesse (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)
- Überwachung der Sicherheit der Anlagen (Videoüberwachung)
- Berechtigtes Interesse (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)
- Schulungsmaßnahmen verwalten
- Erfüllung eines Vertrags (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO)
- Einwilligung der betroffenen Person (gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO)
Zudem sind alle erhobenen Daten für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Angaben sind jedoch Pflichtangaben. Sollten die Pflichtangaben nicht bereitgestellt werden, kann ZOKA GREEN S.L. die vertraglich vereinbarte Dienstleistung nicht erbringen.
- RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Welche Rechte habe ich in Bezug auf den Datenschutz?
Gemäß den Bestimmungen in Artikel 13 DSGVO und Artikel 11.2.c) LOPDGDD können Sie jedes der folgenden Rechte ausüben, indem Sie uns dies unter folgender Adresse mitteilen CALLE PENSAMIENTO, NUM 27 ESC. IZQ, PLANTA 3 28020 MADRID (MADRID) oder an die E-Mail-Adresse INFO@ZOKAGREEN.COM In jedem Fall stehen Ihnen gemäß den geltenden Vorschriften die folgenden Rechte zu, wie in den Artikeln 15 bis 22 DSGVO und 12 bis 18 LOPDGDD festgelegt:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie können die Formulare zur Ausübung Ihrer Rechte beim Verantwortlichen über die in den Kontaktdaten des Verantwortlichen angegebene E-Mail-Adresse anfordern. Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) einreichen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt VII dieses Dokuments.
- EMPFÄNGER
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Sie werden stets informiert, und gegebenenfalls wird Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt, um Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben oder internationale Übermittlungen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften vorzunehmen (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e) und 44 DSGVO sowie Art. 11 Abs. 1 und Art. 40 des Gesetzes 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die digitale Sicherheit (LOPDGDD).
- HERKUNFT IHRER DATEN
Wie haben wir Ihre Daten erhalten?
Die von ZOKA GREEN S.L. verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen entweder von der betroffenen Person selbst, womit die Bestimmungen der bereits erwähnten Artikel 13 DSGVO und 11 LOPDGDD erfüllt werden, oder von Konzernunternehmen oder Partnerunternehmen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie per E-Mail an INFO@ZOKAGREEN.COM oder in der Geschäftsstelle des Verantwortlichen unter der in diesem Dokument angegebenen Postanschrift.
Welche Datenkategorien verarbeiten wir?
Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten:
Identifikationsdaten
- Name
- Nachname(n)
- Personalausweis / Ausländerausweis / Reisepass oder ein gleichwertiges Dokument
- Postanschriften
- E-Mail-Adressen
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Kontaktnummer (Mobil / Festnetz)
Kommerzielle Informationen
Wirtschaftsdaten
- Bankkontonummer
- Kreditkartennummer
Lebenslauf
- Akademische Daten
- Abschlüsse
- Hobbys
- Mitgliedschaft in Vereinen oder Clubs
Videoüberwachung
- Bilddaten
Die Verarbeitung sensibler Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen in Artikel 9 DSGVO und Artikel 9 LOPDGDD, wobei die betroffene Person in jedem Fall darüber informiert wird, welche Daten vom Verantwortlichen verwendet werden.
- AUFSICHTSBEHÖRDE
ZOKA GREEN S.L. legt größten Wert auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften, da der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten für uns von besonderer Bedeutung ist. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie, falls Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte beeinträchtigt wurden, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) mit Sitz in C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid einreichen können. Weitere Informationen zur AEPD. http://www.agpd.es/ . Dokumentation erstellt von LegalDPO. https://legaldpo.es/