Conformément aux dispositions de la législation en vigueur en matière de protection des données, au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé « RGPD »), ainsi que de la loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données et à la garantie des droits numériques (ci-après dénommée « LOPD-GDD »), l’utilisateur est informé conformément aux dispositions des articles 13 du RGPD et 11 de la LOPD-GDD :
- RESPONSABLE
Qui est responsable du traitement de vos données ?
- Dénomination sociale : ZOKAGREEN
- CIF : B56404643
- Domicile : CALLE PENSAMIENTO, NUM 27 ESC. IZQ, PLANTA 3 28020 MADRID· (MADRID)
- Courrier électronique : INFO@ZOKAGREEN.COM
- Dernières informations relatives à l’inscription au registre du commerce :
- FINALITÉ
Dans quel but traitons-nous vos données à caractère personnel ?
ZOKA GREEN S.L. traite vos données dans le but de :
- Maintenir la relation commerciale et la prestation du service souscrit.
- Établissement d’un devis adapté à vos besoins.
- Gérer les communications par e-mail avec les parties prenantes.
- Mener à bien les processus de sélection au sein de l’entreprise.
- Gestion du personnel et des ressources humaines de l’entreprise.
- Envoi d’informations commerciales liées à notre secteur : vente de produits pour le bonsaï et son entretien
- Assurer la sécurité des installations (vidéosurveillance).
- Gérer les activités de formation.
Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?
Les données à caractère personnel que vous nous fournissez seront conservées tant que la relation commerciale sera en vigueur. Toutefois, dans un souci de transparence maximale à votre égard, nous vous indiquons que les calculs généraux sur lesquels nous nous basons sont les suivants :
- Données d’identification générales (adresse e-mail, prénom, nom, numéro de téléphone, etc.) : pendant toute la durée de la relation commerciale ou jusqu’à la révocation du consentement. Dans tous les cas, elles seront supprimées lorsqu’elles ne seront plus utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Comptabilité, fiscalité et droit du travail : six (6) ans.
- Durée de vie : dix (10) ans.
- Procédures de sélection : deux (2) ans à compter de la date de réception du curriculum
- Vidéosurveillance : trente (30) jours, sauf en cas d’enregistrement d’une infraction et/ou d’un délit.
- De même, en ce qui concerne l’envoi d’informations commerciales, même si la relation entre les parties prend fin, ZOKA GREEN S.L. continuera à conserver vos données afin de vous envoyer des newsletters relatives à nos produits et services[1]. Vous pouvez à tout moment exercer les droits que vous confère la législation en vigueur en nous contactant par le moyen qui vous convient le mieux.
Bien que ces délais généraux s’appliquent, nous vous informons que nous procéderons régulièrement à une révision de nos systèmes afin de supprimer les données qui ne sont pas légalement nécessaires.
- LÉGITIMATION
Quelle est la légitimation du traitement de vos données ?
En fonction des finalités de la collecte de vos données, leur traitement est nécessaire :
- Gérer la relation commerciale établie et conclue avec nous.
- Exécution d’un contrat (conformément à l’article 6.1.b du RGPD)
- Consentement de la personne concernée (conformément à l’article 6.1.a du RGPD)
- Établissement d’un devis adapté à vos besoins.
- Exécution d’un contrat et/ou d’une relation précontractuelle (conformément à l’article 6.1.b du RGPD)
- Gérer les communications par e-mail avec les parties prenantes.
- Consentement de la personne concernée (conformément à l’article 6.1.a du RGPD)
- Intérêt légitime (conformément à l’article 6.1.f du RGPD)
- Mener à bien les processus de sélection au sein de l’entreprise.
- Consentement de la personne concernée (conformément à l’article 6.1.a du RGPD)
- Gestion du personnel et des ressources humaines internes de l’entreprise
- Exécution contractuelle (conformément à l’article 6.1.b du RGPD)
- Envoi de communications commerciales
- Consentement de la personne concernée (conformément à l’article 6.1. du RGPD).
- Consentement de la personne concernée (conformément à l’article 20 de la LSSICE)
- Intérêt légitime (conformément à l’article 6.1.f du RGPD)
- Assurer la sécurité des installations (vidéosurveillance)
- Intérêt légitime (conformément à l’article 6.1.f du RGPD)
- Gérer les activités de formation
- Exécution d’un contrat (conformément à l’article 6.1.b du RGPD)
- Consentement de la personne concernée (conformément à l’article 6.1.a du RGPD)
De même, toutes les données collectées sont nécessaires à la prestation du service. Toutefois, les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires. Si les données obligatoires ne sont pas fournies, ZOKA GREEN S.L. ne sera pas en mesure de vous fournir le service souscrit.
- DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Quels sont mes droits en matière de protection des données ?
Conformément aux dispositions des articles 13 du RGPD et 11.2.c) de la LOPDGDD, vous pouvez exercer l’un des droits suivants en nous en informant à l’adresse suivante CALLE PENSAMIENTO, NUM 27 ESC. IZQ, PLANTA 3 28020 MADRID· (MADRID) ou à l’adresse électronique INFO@ZOKAGREEN.COM Dans tous les cas, conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants, conformément aux dispositions des articles 15 à 22 du RGPD et 12 à 18 de la LOPDGDD :
- Droit de demander l’accès aux données à caractère personnel concernant la personne concernée.
- Droit d’en demander la correction ou la suppression.
- Droit de demander la limitation du traitement.
- Droit de s’opposer à un traitement.
- Droit à la portabilité.
Vous pouvez demander au responsable les formulaires nécessaires à l’exercice de vos droits, en écrivant à l’adresse e-mail indiquée dans les coordonnées du responsable. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’AEPD (Agencia Española de Protección de Datos). Pour plus d’informations, voir la section VII du présent document.
- DESTINATAIRES
À quels destinataires vos données sont-elles communiquées ?
Vous serez toujours informé et, le cas échéant, votre consentement explicite sera demandé pour le traitement de vos données à caractère personnel ou pour tout transfert international, conformément à la réglementation en vigueur (art. 13.1.e) et 44 du RGPD, ainsi que les articles 11.1 et 40 de la loi 3/2018 relative à la protection des données à caractère personnel et aux droits des enfants (LOPDGDD).
- ORIGINE DE VOS DONNÉES
Comment avons-nous obtenu vos données ?
Les données à caractère personnel utilisées par ZOKA GREEN S.L proviennent de la personne concernée elle-même, conformément aux dispositions des articles 13 du RGPD et 11 de la LOPDGDD susmentionnés, ou d’entreprises du groupe ou de partenaires, sur lesquelles vous pouvez obtenir plus d’informations en écrivant à l’adresse e-mail INFO@ZOKAGREEN.COM ou en vous adressant au responsable du traitement à l’adresse postale indiquée dans le présent document.
Quelles catégories de données traitons-nous ?
Les catégories de données à caractère personnel traitées :
Données d’identification
Prénom
Nom(s) de famille
Carte d’identité / NIE / Passeport ou document équivalent
Adresses postales
Adresses électroniques
Sexe
Date de naissance
Lieu de naissance
Numéro de téléphone (portable / fixe)
Informations commerciales
Données économiques
Numéro de compte bancaire
Numéro de carte de crédit
Curriculum vitae
Informations universitaires
Titres universitaires
Hobbies
Adhésion à des associations ou à des clubs
Vidéosurveillance
Image
Le traitement des données sensibles s’effectuera conformément aux dispositions des articles 9 du RGPD et 9 de la LOPDGDD, en informant dans tous les cas la personne concernée des données qui seront utilisées par le responsable du traitement.
- ORGANISME DE CONTRÔLE
ZOKA GREEN S.L. nous mettons tout en œuvre pour respecter la réglementation en matière de protection des données, car celles-ci constituent notre atout le plus précieux. Nous vous informons toutefois que si vous estimez que vos droits ont été lésés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’AEPD (Agence Española de Protección de Datos), située C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. En savoir plus sur l’AEPD. http://www.agpd.es/ . Documentation réalisée par LegalDPO. https://legaldpo.es/
[1] Si vous n’envoyez pas de communications commerciales, vous pouvez ignorer cette partie.