Em conformidade com o disposto na legislação em vigor em matéria de proteção de dados, o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (doravante designado por RGPD), bem como na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre a Proteção de Dados e a garantia dos direitos digitais (doravante, LOPD-GDD), informa-se o utilizador, em conformidade com o disposto nos artigos 13.º do RGPD e 11.º da LOPD-GDD:
- RESPONSÁVEL
Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados?
- Sede social: ZOKAGREEN
- CIF: B56404643
- Endereço: CALLE PENSAMIENTO, NUM 27 ESC. IZQ, PLANTA 3 28020 MADRID· (MADRID)
- E-mail: INFO@ZOKAGREEN.COM
- Dados de inscrição no Registo Comercial Espanhol:
- FINALIDADE
Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?
A ZOKA GREEN S.L. a trata os seus dados para:
- Manutenção da relação comercial e prestação do serviço contratado.
- Elaboração de um orçamento adaptado às suas necessidades.
- Gerir as comunicações por e-mail com as partes interessadas.
- Conduzir os processos de seleção da empresa.
- Gestão dos trabalhadores e dos recursos humanos da empresa.
- Envio de informações comerciais relacionadas com o nosso setor: venda de produtos para bonsais e para os seus cuidados
- Controlar a segurança das instalações (videovigilância).
- Gerir as atividades de formação.
Durante quanto tempo iremos conservar os seus dados?
Os dados pessoais que nos fornecer serão conservados enquanto a relação comercial se mantiver em vigor. No entanto, para garantir a máxima transparência, informamos que os cálculos gerais com os quais trabalhamos são:
- Dados de identificação gerais (e-mail, nome, apelidos, telefone, etc.): enquanto durar a relação comercial ou até que o consentimento seja revogado. Em qualquer caso, serão eliminados quando não forem utilizados para o fim para o qual foram recolhidos.
- Contabilístico, fiscal e laboral: seis (6) anos.
- Laboral: dez (10) anos.
- Processos de seleção: dois (2) anos a partir da data de envio do CV.
- Videovigilância: trinta (30) dias, salvo no caso de gravação de uma infração e/ou crime.
- Além disso, tendo em conta o envio de informações comerciais, mesmo que a relação entre as partes chegue ao fim, a ZOKA GREEN S.L. continuará a conservar os seus dados para o envio de newsletters relacionadas com os nossos produtos e serviços[1]. Pode sempre exercer os direitos que lhe são reconhecidos pela legislação em vigor, contactando-nos pela via que lhe for mais conveniente.
Apesar da existência destes prazos gerais, informamos que iremos rever periodicamente os nossos sistemas para proceder à eliminação dos dados que não sejam legalmente necessários.
- LEGITIMAÇÃO
Qual é a base legal para o tratamento dos seus dados?
De acordo com os objetivos da recolha dos nossos dados, o tratamento dos seus dados é necessário para:
- Gerir a relação comercial que estabeleceu e contratou connosco.
- Execução de um contrato (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD)
- Consentimento do titular dos dados (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD)
- Elaboração de um orçamento adaptado às suas necessidades.
- Execução de um contrato e/ou relação pré-contratual (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD)
- Gerir as comunicações por e-mail com as partes interessadas.
- Consentimento do titular dos dados (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD)
- Interesse legítimo (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD)
- Conduzir os processos de seleção da empresa.
- Consentimento do titular dos dados (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD)
- Gestão dos trabalhadores e dos recursos humanos internos da empresa
- Execução contratual (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD)
- Envio de comunicações comerciais
- Consentimento do titular dos dados (nos termos do artigo 6.º, n.º 1 RGPD)
- Consentimento do titular dos dados (nos termos do artigo 20.º da LSSICE)
- Interesse legítimo (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD)
- Controlar a segurança das instalações (videovigilância)
- Interesse legítimo (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD)
- Gerir as atividades de formação
- Execução de um contrato (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD)
- Consentimento do titular dos dados (nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD)
Além disso, todos os dados recolhidos são necessários para a prestação do serviço. No entanto, os dados assinalados com um asterisco (*) são obrigatórios. Caso os dados obrigatórios não sejam fornecidos, a ZOKA GREEN S.L. não poderá prestar o serviço contratado.
- DIREITOS DAS PARTES INTERESSADAS
Que direitos tenho em matéria de proteção de dados?
Nos termos do disposto nos artigos 13.º do RGPD e 11.º, n.º 2, alínea c) da LOPDGDD, pode exercer qualquer um dos seguintes direitos, comunicando-nos para o endereço CALLE PENSAMIENTO, NUM 27 ESC. IZQ, PLANTA 3 28020 MADRID· (MADRID) ou para o e-mail INFO@ZOKAGREEN.COM Em qualquer caso, de acordo com a legislação em vigor, tem reconhecidos os seguintes direitos, em conformidade com o disposto nos artigos 15.º a 22.º do RGPD e 12.º a 18.º da LOPDGDD:
- Direito de solicitar o acesso aos dados pessoais relativos ao titular dos dados.
- Direito de solicitar a retificação ou o apagamento dos seus dados.
- Direito de solicitar a limitação do tratamento.
- Direito de se opor ao tratamento.
- Direito à portabilidade.
Pode solicitar ao Responsável os formulários necessários para exercer os seus direitos, através do e-mail indicado nos dados do responsável. Além disso, pode apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD). Mais informações na Secção VII do presente documento.
- DESTINATÁRIOS
A que destinatários serão comunicados os seus dados?
Será sempre informado e, quando necessário, será solicitado o seu consentimento expresso para a cedência dos seus dados pessoais ou para a realização de transferências internacionais, em conformidade com a legislação em vigor (artigos 13º, n.º 1, alínea e) e 44º do RGPD, bem como os artigos 11º, n.º1 e 40º da LOPDGDD 3/2018).
- ORIGEM DOS SEUS DADOS
Como obtivemos os seus dados?
Os dados pessoais utilizados pela ZOKA GREEN S.L. provêm do próprio titular dos dados, em conformidade com o disposto nos artigos 13.º do RGPD e 11.º da LOPDGDD acima referidos, ou de empresas do grupo ou parceiras, sobre as quais pode obter mais informações enviando um e-mail para INFO@ZOKAGREEN.COM ou dirigindo-se ao escritório do Responsável pelo tratamento, no endereço indicado neste documento.
Que categorias de dados tratamos?
As categorias de dados pessoais que são tratados:
Dados de identificação
Nome
Apelidos
CC / NIF / Passaporte ou documento equivalente
Endereços
E-mails
Sexo
Data de nascimento
Local de nascimento
Contacto (telemóvel / telefone)
Informações comerciais
Dados económicos
Número da conta bancária
Número do cartão de crédito
CV
Dados académicos
Qualificações
Passatempos
Filiação em associações ou clubes
Videovigilância
Imagem
O tratamento de dados sensíveis será efetuado em conformidade com o disposto nos artigos 9.º do RGPD e 9.º da LOPDGDD, informando sempre o titular dos dados sobre quais os dados que serão utilizados pelo responsável pelo tratamento.
- AUTORIDADE DE CONTROLO
A ZOKA GREEN S.L. faz todos os esforços para cumprir a legislação em matéria de proteção de dados, uma vez que esta é o nosso bem mais valioso. No entanto, informamos que, caso considere que os seus direitos foram prejudicados, pode apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD), situada na C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Mais informações sobre a AEPD em http://www.agpd.es/ . Documentação elaborada pela LegalDPO. https://legaldpo.es/
[1] Caso não se enviem comunicações comerciais, esta parte pode ser omitida.