In conformità a quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati, dal regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito, GDPR), nonché dalla legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati e la garanzia dei diritti digitali (di seguito, LOPD-GDD), l’utente è informato, ai sensi degli articoli 13 del GDPR e 11 della LOPD-GDD, di quanto segue:
- TITOLARE
Chi è il titolare del trattamento dei dati personali?
- Ragione sociale: ZOKAGREEN
- CIF: B56404643
- Indirizzo: CALLE PENSAMIENTO, NUM 27 ESC. IZQ, PLANTA 3 28020 MADRID· (MADRID)
- Indirizzo e-mail: INFO@ZOKAGREEN.COM
- Dati di iscrizione al Registro delle Imprese:
- FINALITÀ
Con quale finalità sono trattati i dati personali?
ZOKA GREEN S.L. tratta i dati personali degli interessati per:
- Mantenimento del rapporto commerciale e fornitura del servizio concordato.
- Elaborazione di un preventivo adeguato alle esigenze dell’interessato.
- Gestione delle comunicazioni via posta elettronica con gli interessati.
- Gestione dei processi di selezione del personale.
- Gestione dei dipendenti e delle risorse umane.
- Invio di informazioni commerciali relative al proprio settore di attività: vendita di prodotti per bonsai e per la loro cura
- Controllo della sicurezza delle strutture (videosorveglianza).
- Gestione delle attività formative.
Per quanto tempo saranno conservati i dati?
I dati personali forniti saranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale in essere. Al fine di garantire la massima trasparenza, si riportano di seguito i termini generali di conservazione applicati:
- Dati identificativi generici (indirizzo e-mail, nome, cognome, numero di telefono, ecc.): per tutta la durata del rapporto commerciale o fino alla revoca del consenso. In ogni caso, tali dati saranno cancellati quando non saranno più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti.
- Dati contabili, fiscali e relativi al rapporto di lavoro: sei (6) anni.
- Dati relativi al rapporto di lavoro: dieci (10) anni.
- Dati relativi ai processi di selezione del personale: due (2) anni dalla presentazione del curriculum vitae.
- Dati raccolti mediante sistemi di videosorveglianza: trenta (30) giorni, salvo il caso di registrazioni relative a infrazioni e/o reati.
- Inoltre, per quanto riguarda l’invio di informazioni commerciali, anche qualora il rapporto tra le parti dovesse cessare, ZOKA GREEN S.L. continuerà a conservare i dati dell’utente per l’invio di newsletter relative ai propri prodotti e servizi[1]. Resta in ogni momento possibile esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa vigente utilizzando il canale di contatto ritenuto più idoneo.
Nonostante l’esistenza dei suddetti termini generali di conservazione, ZOKA GREEN S.L provvederà periodicamente a verificare i propri sistemi al fine di eliminare i dati non più necessari ai sensi della normativa applicabile.
- BASE GIURIDICA
Qual è la base giuridica del trattamento dei dati?
In relazione alle finalità per le quali i dati sono raccolti, il trattamento è necessario per:
- Gestione del rapporto commerciale instaurato con ZOKA GREEN S.L.
- Esecuzione di un contratto (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR)
- Consenso dell’interessato (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR)
- Elaborazione di un preventivo adeguato alle esigenze dell’interessato.
- Esecuzione di un contratto e/o di misure precontrattuali (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR)
- Gestione delle comunicazioni via posta elettronica con gli interessati.
- Consenso dell’interessato (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR)
- Interesse legittimo (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR)
- Gestione dei processi di selezione del personale.
- Consenso dell’interessato (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR)
- Gestione dei dipendenti e delle risorse umane interne della società
- Esecuzione del contratto (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR)
- Invio di comunicazioni commerciali
- Consenso dell’interessato (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 del GDPR)
- Consenso dell’interessato (ai sensi dell’articolo 20 della LSSICE)
- Interesse legittimo (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR)
- Controllo della sicurezza delle strutture (videosorveglianza)
- Interesse legittimo (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR)
- Gestione delle attività formative
- Esecuzione di un contratto (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR)
- Consenso dell’interessato (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR)
Inoltre, tutti i dati raccolti sono necessari per la fornitura del servizio. Tuttavia, i dati contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori. Qualora i dati obbligatori non vengano forniti, ZOKA GREEN S.L. non potrà erogare il servizio richiesto.
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Quali sono i diritti riconosciuti in materia di protezione dei dati personali?
Ai sensi degli articoli 13 del GDPR e 11.2.c) della LOPDGDD, è possibile esercitare uno qualsiasi dei seguenti diritti inviando una comunicazione all’indirizzo CALLE PENSAMIENTO, NUM 27 ESC. IZQ, PIANO 3 28020 MADRID· (MADRID) o all’indirizzo e-mail INFO@ZOKAGREEN.COM In ogni caso, conformemente alla normativa vigente, sono riconosciuti i seguenti diritti ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR e da 12 a 18 della LOPDGDD:
- Diritto di accesso ai dati personali dell’interessato.
- Diritto di rettifica o cancellazione dei dati.
- Diritto di limitazione del trattamento.
- Diritto di opposizione al trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati.
È possibile richiedere al Titolare i moduli necessari per esercitare i propri diritti, tramite l’indirizzo e-mail indicato nei dati del Titolare. Inoltre, è possibile presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD). Per ulteriori informazioni, consultare la Sezione VII del presente documento.
- DESTINATARI
A quali destinatari saranno comunicati i dati?
L’interessato sarà sempre informato e, ove necessario, gli sarà richiesto il consenso esplicito per la comunicazione dei propri dati personali o per il trasferimento internazionale degli stessi, in conformità alla normativa vigente (articoli 13, paragrafo 1, lettera e), e 44 del GDPR, nonché articoli 11.1 e 40 della LOPDGDD 3/2018).
- PROVENIENZA DEI DATI
Come sono stati ottenuti i dati?
I dati personali trattati da ZOKA GREEN S.L provengono direttamente dall’interessato, in conformità a quanto previsto dagli articoli 13 del GDPR e 11 della LOPDGDD sopra richiamati, oppure da società del gruppo o società partner. Maggiori informazioni possono essere richieste scrivendo all’indirizzo di posta elettronica INFO@ZOKAGREEN.COM oppure presso la sede del Titolare del trattamento all’indirizzo indicato nel presente documento.
Quali categorie di dati sono trattate?
Le categorie di dati personali oggetto del trattamento comprendono:
Dati identificativi
Nome
Cognome
DNI/NIE/passaporto o documento equivalente
Indirizzi postali
Indirizzi e-mail
Sesso
Data di nascita
Luogo di nascita
Numero di telefono di contatto (fisso/mobile)
Informazioni commerciali
Dati economici
Numero di conto corrente bancario
Numero di carta di credito
Curriculum vitae
Dati accademici
Titoli di studio
Hobby
Appartenenza ad associazioni o club
Videosorveglianza
Immagine
Il trattamento di categorie particolari di dati personali sarà effettuato conformemente a quanto previsto dagli articoli 9 del GDPR e 9 della LOPDGDD. In ogni caso, l’interessato sarà informato in merito ai dati utilizzati dal Titolare del trattamento.
- AUTORITÀ DI CONTROLLO
ZOKA GREEN S.L. si adopera con il massimo impegno per garantire il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, considerandola un elemento di fondamentale importanza. Tuttavia, qualora si ritenga che i propri diritti siano stati lesi, è possibile presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD), con sede in C/ Jorge Juan, 6. 28001 Madrid Per ulteriori informazioni sull’AEPD: http://www.agpd.es/. Documentazione predisposta da LegalDPO. https://legaldpo.es/
[1] Qualora non vengano inviate comunicazioni commerciali, il presente paragrafo può essere omesso.